Взаимодействие всех участников реализации строительного проекта

Добрый день!

Общаясь с различными специалистами занятым в строительстве: заказчик, проектировщик, подрядчик, производитель оборудования складывается впечатление о том, что все живут в параллельном мире своих дел и отчасти иллюзий.

Параллельные миры участников

Заказчик уверен, что по заданию на проектирование с общими фразами о применяемом оборудование и материалов получит от Проектировщика сбалансированный проект цена/качество.

Проектировщик же в свою очередь работает с тем оборудованием и материалами, которые он использует «по привычке» или с наименьшими для себя «затратами на проектирование» и не учитывает мнение Заказчика.

Подрядчик понимает, что «все можно заменить», чтобы уложиться в бюджет строительства.

Производитель надеется, что его оборудование применят в проекте, но эти надежды тают с каждым шагом реализации проекта. Несмотря на его взаимодействия с Заказчиком (который ожидает применение качественного продукта), с Проектировщиком (которому оказана помощь в проведении расчетов и проработки отдельных узлов, выполнена подготовка коммерческих предложений для конъюнктурного анализа) и его прочая работа с презентацией оборудования, испытаниями, создания шоу-румов и другая работа в продвижении продукта превращается в пустую трату времени.

В процессе реализации строительного проекта он настолько изменяется, что Заказчик чаще всего получает совсем не то, что он согласовывал и рассчитывал получить за потраченные им денежные средства.

Почему так получается

Почему же так получается?

1. Заказчик, чаще всего не обладает компетенциями и не может на стадии подготовки задания на проектирования учесть все аспекты будущего проекта: эксплуатацию, оценить применяемые продукты производителей, так же не оценивает, что сейчас происходит на строительным рынке и какие технические решения уже применяются для решения конкретных задач, какие продукты присутствуют на рынке, а какие уже нет возможности приобрести и т. д. Нанять консалтинговые или инжиниринговые компании которые бы учли все параметры будущего проекта не имеет возможности или бюджета.

2. Проектировщик не может быстро реагировать на столь заметно меняющейся рынок оборудования и строительных материалов, да и нет такой задачи так как его задание не проектирование не содержит, как правило, указания применять тот или иной продукт или технологию. Поэтому есть отработанное и ранее применяемые в других проектах решения и выбор однозначно будет сделан в пользу именно этих технических решений. Минимизация затрат и скорость проектирования — становятся основными задачами для проектной организации.

3. Подрядчик реализует проект с большим временным лагом от стадии проект до выхода на площадку и многие решения станут либо не актуальными, либо их попросту нет на рынке. Изменились нормативные документы, старые линейки продуктов были выведены или заменены, стоимости заметно возросли и не соответствуют сметным. Поэтому начинается процесс переподбора и замены оборудования, повторные согласования, корректировка проекта и процесс реализации проекта начинает затягиваться.

4. Производитель уже обновил линейки, заместил продукты, отказался от некоторых технических решений и увеличил цены в соответствии с коммерческой целесообразностью присутствия на рынке.

Вот не полный перечень причин, по которым происходит изменения технических решений, происходит трансформация проекта и, к сожалению, очень часто не в лучшую для проекта сторону.

Что с этим делать

И что же с этим делать?

Казалось бы, решение на поверхности и заказать управление проектом у Консалтинговой и Инжиниринговой компании самый простой способ учесть большинство параметров будущего проекта.

Другой вариант, создать у Заказчика проекта компетентную команду, которая будет реагировать на все изменения и взаимодействовать с проектировщиком еще в процессе подготовки проекта технические решения, одновременно с этим будет формировать реальную стоимость реализации проекта и отслеживать стоимости материалов и оборудования, сформирует приемлемые для Заказчика Вендер-листы с возможность быстро заместить оборудование и материалы без ущерба для проекта. Однако далеко не каждый Заказчик может понести затраты на этой стадии и содержание команды не оценивается с точки зрения экономии при будущей реализации проекта и соблюдения сроков строительства.

Если полагать что ответственный проектировщик все это сделает на своей стороне, считаю утопией. Результатом его работы является проект на дату выпуска документации. И дальнейшие процессы жизни и тем более реализации он учесть попросту не в состоянии. Авторский надзор и корректировка проекта по факту тоже весьма костыльное решение. По затратам это все равно что выпустить новый проект.

Государство конечно же не в стороне и предлагает свои методы поддержки этого процесса: увеличение стоимости проекта согласно процедуре, с подготовкой большого количества документов и обоснований и прохождения повторной экспертизы. Путь весьма тернист и не однозначен, результат может не оправдать затрат на этот путь.

Решение: единая электронная платформа

Как я вижу решение данной задачи.

Считаю что сегодня необходимо взаимодействия всех участников проекта проводить на единой электронной платформе (экосистеме), которая позволит реагировать рынку производителей материалов и оборудования отслеживать применение своей продукции в проекте, конкурентам позволит предлагать альтернативные решения, что приведет к честной конкурентной борьбе. Проектировщик будет видеть всю полноту рынка продуктов и технических решений, что позволит перед применением согласовывать это с Заказчиком, который будет видеть как это влияет на проект и принимать более правильные решения. Заказчику и подрядчику это позволит принимать решения в реальном времени. Подрядчику это поможет взаимодействовать с производителя по проекту и закупать оборудование и материалы по актуальном конкурентным процедурам. Считаю что Всем участникам необходимо работать над реализации проекта на всех этапах и свести ошибки до минимума.